Solução Catalisa · Recrutamento & Seleção

Candidato, cliente e consultor. Um número só.

Atendimento de recrutamento e seleção por WhatsApp, com triagem, entrevista em vídeo e parecer escrito — sobre o ATS que a sua consultoria já usa.

Falar com o time
Responde no minuto da candidatura
Lê e escreve no seu ATS
Parecer só publica com aprovação

O que a gente ouve

As dores, ditas por quem sofre

Meu dia inteiro é remarcar horário.

Agenda consultada, horário marcado nas duas pontas e cobrança de quem não respondeu — sem ninguém precisar lembrar.

Feedback detalhado todo mundo promete, e ninguém entrega.

Andamento real para o cliente quando ele pergunta; devolutiva para o candidato no fim, liberada por um consultor antes de sair.

A ferramenta certa é a que a pessoa já tem no bolso.

Ninguém instala nada: candidato, cliente e consultor ficam no canal que já usam todo dia.

Cliente e candidato mandam áudio, e áudio ninguém lê.

O áudio vira texto no mesmo fluxo, em português, transcrito em servidor nosso — e passa a valer como registro.

Quem fala com o número

Três públicos, uma conversa cada

Pessoa lendo uma mensagem no celular
CandidatoStatus, etapa e agenda da entrevista
Reunião entre duas pessoas em um escritório
Empresa clienteAndamento da vaga e envio de currículo
Retrato de uma consultora em um escritório
ConsultorMove etapa e registra no ATS pelo chat

Quem escreve é reconhecido pelo cadastro antes de a resposta sair.

Onde o dado mora

Seu ATS, ou o nosso

Já tem sistema

A conversa trabalha dentro dele

Consulta, move etapa e anota no ATS que a sua consultoria já usa. Nesta demonstração, o Recruit CRM.

Ainda em planilha

O ATS nasce aqui

Tipos de candidato, campos próprios e funil por etapa dentro da Catalisa, sem projeto de migração.

Um processo em um dia

Da candidatura ao parecer

Candidata recebe mensagem no celular

Candidatura entra

A conversa começa no WhatsApp da pessoa.

Documento sobre a mesa

Dúvida respondida

Benefício e modelo saem da sua política.

Entrevista por vídeo em um notebook

Entrevista em vídeo

Link no chat, sala no navegador.

Mãos revisando documentos

Parecer no ATS

Rascunho com evidência e lacunas.

Onde o time trabalha

O processo inteiro à vista

Funil de candidatos em colunas no painel Catalisa

Cada candidatura vira um cartão no funil, com etapa, responsável e histórico.

Tela de conversas do painel

Conversas

Editor visual de fluxo

Fluxo do processo

Lista de agentes de IA

Agentes

Peça por peça

Use tudo, ou só o pedaço que resolve

Modo 01 Só o atendimento

O WhatsApp responde, tira dúvida e agenda. Nada de vídeo, nada de trocar de sistema.

Precisa: um número e a sua política em PDF.

Modo 02 Só a entrevista

A sala, a transcrição, o copiloto e o parecer. A triagem continua como sempre foi.

Precisa: nada além de um navegador.

Modo 03 Só o conhecimento

A base responde por você — no WhatsApp, na sala ou nos dois.

Precisa: os documentos que já existem.

Modo 04 A jornada inteira

Candidatura, conversa, entrevista e parecer numa linha só — o que a demonstração mostra.

Precisa: as três acima, ligadas.

Cada peça tem começo e fim próprios. O que liga uma na outra é configuração, não pré-requisito — dá para ligar uma hoje e a seguinte no mês que vem, sem refazer nada.

Flexibilidade

A mesma base serve outras áreas da casa

O que você monta no recrutamento — agentes, base de conhecimento, fluxos e o número — não fica preso ao recrutamento. As peças são as mesmas, e entram no mesmo fluxo.

Proposta aceita, contrato assinado

Quando o candidato aceita, o mesmo fluxo dispara o documento para assinatura e avisa as duas pontas. Ninguém sai da conversa para abrir outro sistema.

A colocação vira cobrança

Fechou a vaga, o fluxo gera a cobrança do cliente e o lembrete de vencimento sai pelo mesmo número que já falava com ele.

Agenda e e-mail no meio do caminho

Entrevista marcada entra no calendário do consultor; o resumo sai por e-mail para quem não estava na sala. É ação de fluxo, não integração para fazer depois.

A meta do time se move sozinha

O que a conversa registra — candidato movido, entrevista feita, vaga fechada — alimenta a medição do time sem ninguém preencher planilha no fim do mês.

Outra área, mesma receita

Comercial, financeiro e suporte usam as mesmas peças com outro conteúdo. Quem aprendeu a montar o fluxo do recrutamento monta o próximo sem começar do zero.

Marketplace de agentes, fluxos e ações

Agentes, fluxos e ações prontos para instalar em um clique.

Catálogo de blocos da plataforma

Os blocos que qualquer fluxo pode chamar — de documento e cobrança a agenda e e-mail.

Nada aqui é "dá para integrar um dia". São peças que já existem no catálogo e entram no fluxo como qualquer outra — o trabalho é escolher e configurar, não construir.

Demonstração aberta

Coloque o seu número e viva a jornada

Você entra como candidato. Ao lado, a página mostra o que o consultor veria no mesmo instante.

Geração de valor

Três jornadas. Uma linha direta.

Candidato, empresa cliente e consultor querem coisas diferentes do mesmo processo. Hoje cada um vive numa ponta — e o consultor é quem paga a conta de ligar as três.

Hoje · cada um na sua ponta Candidato manda currículo e espera Empresa cliente cobra status por e-mail Consultor redigita o que já ouviu Com a Catalisa · uma linha direta um número só parecer no seu ATS

Três pontas, uma linha só. O produto é a linha.

O que a gente ouve

Quatro dores, ditas com as palavras de quem sofre

01

“Meu dia inteiro é remarcar horário.”

A conversa consulta a agenda do consultor, marca no horário livre e confirma nas duas pontas. Quem não respondeu ontem é cobrado hoje sem ninguém precisar lembrar, e o resumo do que está em aberto chega no começo do dia útil — não no fechamento do mês.

02

“Feedback detalhado todo mundo promete, e ninguém entrega.”

Durante o processo, o cliente pergunta e recebe o andamento real da vaga em vez de uma resposta que envelheceu. No fim, o candidato recebe devolutiva com o que ficou demonstrado e o que faltou — escrita a partir da entrevista e liberada por um consultor antes de sair.

03

“A ferramenta certa é a que a pessoa já tem no bolso.”

O candidato não instala nada, o cliente não aprende sistema novo, e o consultor opera de dentro do próprio chat: mover etapa, anotar, pedir currículo. Quando outro canal faz sentido — e-mail, agenda, Slack — ele entra no mesmo fluxo, não em outro projeto.

04

“Cliente e candidato mandam áudio, e áudio ninguém lê.”

Aqui o áudio vira texto dentro do mesmo fluxo, em português. A transcrição roda em serviço próprio, no nosso parque — não numa API de terceiro. O que chegou falado passa a ser buscável, entra no parecer e vale como registro igual a qualquer mensagem escrita.

Perfil a perfil

O que muda para cada um

Candidata olhando o celular na rua

Perfil 01

Candidato

Hoje

Manda o currículo e não recebe nada. Descobre que perdeu a vaga quando o processo já acabou, sem nunca saber o que faltou — e conta isso para os amigos.

Com a Catalisa

É respondido no minuto em que se candidata, tira dúvida de benefício e etapa sem constranger ninguém, e marca a entrevista pelo WhatsApp.

O que a consultoria ganha: menos candidato bom desistindo no meio, e uma reputação que aparece no próximo processo.

Reunião com a empresa cliente

Perfil 02

Empresa cliente

Hoje

Manda e-mail perguntando como está a vaga, espera o consultor abrir o sistema e recebe uma resposta que já envelheceu. Feedback detalhado do candidato, quando vem, vem tarde.

Com a Catalisa

Pergunta pelo mesmo WhatsApp e recebe o andamento real da vaga, o currículo do candidato e o parecer da entrevista, na hora.

O que a consultoria ganha: deixa de ser cobrada por status e passa a ser lembrada por resultado.

Consultora em um escritório

Perfil 03

Consultor

Hoje

Passa o dia remarcando horário, repetindo a mesma explicação e digitando no ATS o que já tinha conversado. Ouve áudio de dez minutos para achar uma informação. Decide no que sobra do dia.

Com a Catalisa

Recebe a triagem feita, o registro escrito e o parecer da entrevista em rascunho — com evidência e lacuna apontadas para questionar.

O que a consultoria ganha: a hora do consultor volta a ser gasta em julgamento, que é o que o cliente paga.

Onde isso aparece na conta

Três lugares, e nenhum é mágico

O tempo morto entre etapas

A espera some porque a resposta não depende de alguém ter uma janela livre. É o ganho mais fácil de medir: dá para olhar a data da candidatura e a data do primeiro contato, antes e depois.

O retrabalho de digitação

O que foi conversado já entra no sistema. O consultor deixa de ser o transporte entre a conversa e o cadastro.

O candidato que não some

Quem é respondido continua no processo. A vaga chega ao fim com mais gente boa em pé, e não só com quem teve paciência.

Por onde começar

Cada casa começa por um lugar

Três cenários de configuração — não clientes com nome. Nenhum deles liga a plataforma inteira de saída, e nenhum precisa.

Consultoria pequena, ATS que ela gosta

Seis pessoas, processo organizado, sistema de vagas que ninguém quer trocar. Liga só o atendimento: o número responde candidato e cliente e escreve no ATS atual. Vídeo e conhecimento ficam para depois.

Time que já tria bem

A triagem é o orgulho da casa e ninguém vai mexer nela. Liga só a entrevista: sala no link, transcrição e parecer escrito. O ganho é a devolutiva ao cliente sair no mesmo dia.

Operação em planilha

Não há ATS, e trocar de ferramenta é projeto que ninguém tem fôlego para tocar. Monta o ATS aqui com tipos e funil, e liga o atendimento em cima. A entrevista entra quando a casa estiver de pé.

O caminho contrário também vale: ligar tudo e desligar o que não serviu. O que não está ligado não cobra atenção de ninguém.

Como funciona

Quatro peças, uma conversa

Para o candidato existe só o WhatsApp e um link. O resto acontece antes de a mensagem chegar.

Candidatura nome e telefone Conversa WhatsApp, com identidade Conhecimento a política da empresa Entrevista vídeo no navegador Parecer rascunho para aprovar Seu ATS candidato, vaga e etapa continuam morando lá — a conversa lê e escreve nele
Roxo — o que entra e o que sai para uma pessoa Linha tracejada — tudo apoiado no seu sistema de vagas

Por que confiar na conversa

O que evita o vexame na frente do candidato

Ninguém é confundido

Quem escreve é reconhecido pelo cadastro antes de a resposta sair. O candidato não recebe o texto que era do cliente, e o cliente não recebe o que era do candidato.

Você decide o que ela pode mudar

Consultar é livre. Alterar etapa, anotar e anexar currículo só acontece onde você autorizou — e fica registrado, com data e origem, para qualquer conferência depois.

O currículo chega inteiro

O arquivo é buscado e anexado pelo sistema, não redigitado pela inteligência artificial. Nada de link cortado pela metade chegando ao seu cliente.

Resposta padronizada onde importa

Situações de sempre — currículo não encontrado, vaga encerrada, etapa concluída — têm texto definido por você. A criatividade fica para o que é de fato conversa.

Cada assunto com quem resolve

Dúvida de vaga, envio de currículo, agendamento e perfil comportamental são tratados por especialistas diferentes. Um assistente genérico erra justamente onde o processo dói.

Quando não sabe, ela passa a bola

Sem resposta na sua política nem no sistema, a conversa diz que vai verificar e entrega ao consultor com o histórico. Inventar resposta é o único erro que custa o cliente.

Consultor em uma videochamada no escritório
A mesma conversa atravessa canal e formato sem recomeçar.

Continuidade

Uma conversa, não três ferramentas

O que a pessoa contou no WhatsApp chega à entrevista, e o que ela disse na entrevista chega ao parecer. O consultor não reconstrói histórico.

Atendimento

O canal em que a pessoa responde

Não é um widget no site. É o WhatsApp da sua consultoria, com o seu tom e a sua política.

M
Marina · Talentoson-line
Oi, Ana! Aqui é a Marina, do time de talentos. Vi sua candidatura para Analista de Dados Pleno. Posso confirmar duas coisas por aqui?09:12
Pode sim09:13
A vaga é híbrida, dois dias no escritório da Vila Olímpia. Funciona para você?09:13
Funciona. Tem auxílio de deslocamento?09:14
Tem sim: vale-transporte ou auxílio-combustível, à sua escolha, e vale-refeição nos dias presenciais.09:14
Consigo te colocar numa entrevista de 20 minutos hoje às 16h, ou amanhã às 10h. Qual fica melhor?09:15

Comportamento

  • Sabe com quem fala. Candidato, empresa cliente ou consultor — resolvido no ATS pelo telefone antes de responder.
  • Não inventa. Sem resposta na base nem no ATS, diz que vai verificar e entrega a conversa a uma pessoa.
  • Agenda de verdade. Consulta o calendário do consultor e marca no horário livre, com confirmação dos dois lados.
  • Registra o que mudou. Etapa movida e anotação ficam no ATS com origem na conversa.
  • Entende áudio. A mensagem de voz do candidato ou do cliente vira texto no mesmo fluxo, em português, e segue tratada como qualquer outra.

Do outro lado

Toda conversa fica no painel

Painel de conversas da Catalisa

O consultor acompanha, assume e responde de dentro do painel quando quiser entrar.

Esta peça funciona sozinha. Dá para ligar só o atendimento e deixar entrevista em vídeo e base de conhecimento para outro momento — ou para nunca.

Entrevista

A sala abre no link

Sem instalar nada. A fala é transcrita enquanto acontece, e o copiloto aponta ao consultor o que ainda não foi perguntado.

Entrevista · Analista de Dados Pleno Transcrevendo gravando
Candidata durante a entrevistaAna Paula · candidata
Consultora conduzindo a entrevistaMarina · consultora
Ana Paula · …liderei a migração do relatório de vendas, que era planilha, para um painel que o comercial abre sozinho.
Checkpoint Encerrar
CopilotoTranscriçãoAções
Sugestão de pergunta

Ela citou liderança da migração, mas não disse com quantas pessoas nem por quanto tempo.

Risco para a vaga

A vaga pede modelagem dimensional. Até aqui só apareceu visualização.

Ficha do candidato
Origemcandidatura no site
Falou no WhatsApphoje, 09:12
Etapa no ATSTriagem concluída
Ao encerrar

Transcrição guardada com a reunião.

Ao encerrar

Fluxo pós-entrevista dispara sozinho.

Ao encerrar

Parecer nasce em rascunho.

Espera você

Aprovação — nada sai sozinho.

O copiloto é do consultor

Pergunta, risco e acompanhamento

As três categorias que ele emite. Aparecem só para quem conduz, nunca para o candidato.

  • Competência afirmada sem exemplo vira sugestão de pergunta.
  • Requisito da vaga que não apareceu vira risco sinalizado.
  • Assunto que ficou pela metade vira acompanhamento.
  • Conversa fluindo bem não recebe sugestão — silêncio também é resposta.
Rascunho · aguarda aprovação
Candidata
Ana Paula Ribeiro
Vaga
Analista de Dados Pleno
Duração
21 min

Demonstrado com evidência

Painel de vendas em produção, usado pelo comercial sem intermediário; migração a partir de planilha; interlocução direta com a área de negócio.

Lacunas em relação à vaga

Modelagem dimensional não apareceu. Tamanho do time liderado não informado.

Próximo passo combinado

Case técnico até sexta; retorno prometido para segunda.

Antes de a sala abrir

O copiloto entra sabendo quem é a pessoa

A ficha do candidato

O que já foi cadastrado sobre ele — vaga, etapa e os campos próprios da sua consultoria — fica na lateral da sala, e não numa aba que alguém precisa lembrar de abrir.

As conversas anteriores

Até cinco atendimentos passados da mesma pessoa, com o resumo de cada um. A segunda conversa começa de onde a primeira parou, mesmo que tenha sido com outro consultor.

O que você subiu

Currículo, descrição da vaga e política ficam na base de conhecimento. É de lá que os agentes respondem no WhatsApp e que o fluxo pós-entrevista tira contexto para escrever o parecer.

A conversa do WhatsApp, a ficha, o histórico e os documentos chegam juntos na hora da entrevista — e voltam juntos para o fluxo que roda quando a chamada termina.

Reunião com a empresa cliente
A mesma sala, outra conversa.

Não é só entrevista

A sala também serve a reunião com o cliente

Alinhamento de vaga, apresentação de shortlist, devolutiva de processo. A mesma gravação, a mesma transcrição e o mesmo registro no fim.

  • O copiloto muda de papel. Cada tipo de reunião tem o seu perfil: o que ele observa numa entrevista não é o que ele observa numa reunião de vaga.
  • O combinado não se perde. Prazo, perfil pedido e o que ficou de enviar saem escritos, em vez de ficarem na memória de quem estava na chamada.
  • O convidado não instala nada. O cliente entra pelo link, no navegador, como o candidato.

Esta peça funciona sozinha. A sala e o parecer valem mesmo que o atendimento por WhatsApp continue sendo feito por gente, do jeito que já é hoje.

Seu ATS

Use o que você já tem. Ou monte aqui.

A conversa precisa de um lugar para ler e escrever. Esse lugar pode ser o seu sistema de vagas atual — ou a própria Catalisa.

Dois caminhos

Conectar o que já existe, ou montar aqui

Caminho 1

Conectar o que já existe

A conversa consulta vaga e candidato, move etapa, registra anotação e anexa currículo dentro do seu ATS, por API. Ninguém muda de ferramenta e o histórico continua onde sempre esteve.

Nesta demonstração o sistema é o Recruit CRM — é a integração construída e testada hoje. Outro ATS entra pela mesma porta: cada um é uma configuração, não um botão mágico, e depende da API que ele expõe.

Caminho 2

Montar dentro da Catalisa

Se a consultoria ainda trabalha em planilha, ou quer sair do ATS atual: tipos de candidato com campos próprios, funil por etapa, histórico da conversa e base de conhecimento — no mesmo lugar em que o atendimento já acontece.

Sem projeto de migração para começar: dá para nascer aqui e, se um dia houver um ATS, conectar depois.

Caminho 2, na tela

O ATS montado na Catalisa

Tela de tipos de lead com campos personalizados

Tipo de candidato com os campos que a sua vaga exige.

Tela de funis com estágios

Funil por etapa, com categoria de aberto, ganho e perdido.

Lista de candidatos

A base de candidatos, com tipo, status e responsável.

Funil de candidatos em colunas

O mesmo processo em cartões, para o dia a dia do consultor.

Caminho 1, na prática

Onde o processo costuma estar hoje

GupySólidesVagas.comRecruteiBullhorn Recruit CRMZoho RecruitGreenhouseWorkableSAP SuccessFactors

São os sistemas que mais aparecem em consultorias de recrutamento, no Brasil e fora. A lista está aqui para dizer uma coisa só: o desenho não depende de qual deles você usa — depende de ele ter API e de alguém configurar a ligação uma vez.

Integração pronta e provada até agora: Recruit CRM. As demais são trabalho de configuração, com prazo, e não estão prontas por padrão.

Os dois caminhos convivem. Dá para começar montando aqui e conectar o ATS depois, ou conectar agora e montar aqui só o que faltar.

Conhecimento

Responde com a sua política

Você sobe os documentos que já existem. A conversa passa a responder a partir deles — e diz de onde veio.

Mão retirando um documento de uma mesa com livros
Documento que já existe, no formato em que já está.
  • Sobe o arquivo, não escreve prompt. PDF e Word entram como estão.
  • Consultar é decisão do agente, e a consulta fica registrada com o trecho usado.
  • Atualizou o documento, mudou a resposta. Sem retreinar e sem mexer no agente.
  • Cada base tem dono. Você escolhe qual agente enxerga qual base.

Rastro

De onde veio a resposta

Trecho consultado durante a conversa
politica-de-beneficios-2026.pdf seção 4 · deslocamento

“Colaboradores em regime híbrido recebem vale-transporte ou auxílio-combustível, à escolha do colaborador, e vale-refeição nos dias de presença no escritório.”

Foi este trecho que sustentou a resposta sobre deslocamento, três mensagens antes.

Esta peça funciona sozinha. A base pode responder só no WhatsApp, só na entrevista, ou nos dois — e serve a outras áreas da empresa com outro conteúdo.

Painel

Onde o time acompanha

O consultor não precisa abrir a Catalisa para trabalhar. Mas quando abre, o processo inteiro está ali.

Visão do dia

O que aconteceu enquanto você não olhava

Dashboard do painel Catalisa

Volume do dia, mensagens e execuções — e o aviso quando alguma coisa falha.

Funil de candidatos

Funil por etapa, com contagem e responsável.

Editor visual de fluxo

O fluxo do processo, editável sem código.

Quem faz o trabalho

Agentes e metas, na mesma casa

Agentes de IA do painel

Cada agente com o seu papel e as suas ferramentas.

Tela de metas do painel

Metas do time medidas em cima do que acontece no funil.

Segurança e confiança

O que é seu continua sendo seu

Recrutamento lida com currículo, salário e motivo de saída de emprego. Sem jargão: o que responder quando o jurídico do seu cliente perguntar.

As perguntas

Cinco, e nenhuma delas é sobre tecnologia

São as mesmas em toda reunião de compliance. Aqui estão com a resposta que você pode repetir na frente do cliente.

01 — 05

01

“Onde ficam os currículos e as conversas?”

Em servidores próprios, não em uma nuvem estrangeira que ninguém sabe onde fica. Currículo, transcrição de entrevista e histórico de conversa ficam no banco da sua operação.

Se a política do seu cliente exigir, até o motor de inteligência pode rodar dentro de casa.

02

“Um cliente pode ver o candidato de outro?”

Não. Cada cliente é uma casa separada, com porta própria. A separação não depende de alguém lembrar de configurar certo — ela está no jeito como o dado é gravado.

Vale também entre bases de conhecimento: a política de um cliente não responde pergunta de outro.

03

“A inteligência vai mandar besteira para o meu candidato?”

O que é sensível não sai sem um responsável. Parecer de entrevista, mudança de etapa e envio de currículo nascem como rascunho ou como ação registrada — a avaliação só chega ao cliente depois que um consultor leu.

Sem resposta na sua política nem no seu sistema, a conversa diz que vai verificar em vez de improvisar.

04

“Ela pode fazer o que quiser no meu ATS?”

Só faz o que está na lista que você aprovou. Não é promessa de bom comportamento: o que não está na lista não existe para ela.

É a mesma lógica de dar a um funcionário a chave de uma sala, e não a do prédio.

05

“Como eu provo o que aconteceu?”

Fica tudo registrado: qual conversa moveu o candidato de etapa, quando, e quem aprovou o parecer que foi enviado.

Se o cliente contestar uma indicação, você abre o histórico em vez de procurar no e-mail de alguém.

Além das cinco

O básico, feito

Auditado por fora

A plataforma passou por auditoria de segurança independente, e o que ela apontou foi corrigido — inclusive o que não era fácil.

LGPD sem drama

O dado do candidato é dele. Exclusão a pedido, sem abrir chamado e sem esperar semana.

Segredo é segredo

Chave de sistema e credencial ficam guardadas cifradas. Ninguém da nossa equipe lê a sua.

Nada se perde

Cópia do banco em outra máquina, todo dia. Falha de servidor não vira perda de processo seletivo.

Gravação com aceite

O candidato aceita a gravação antes de entrar na sala. Nada é gravado às escondidas.

Conversa não vira treino

O conteúdo do seu processo seletivo não alimenta treinamento de modelo.

O que não prometemos

Não dizemos que é 100% à prova de tudo — quem diz isso está vendendo, não explicando. Dizemos o que é verdade: o conteúdo fica em servidor nosso, o que a conversa pode fazer é uma lista curta que você aprova, e toda decisão que afeta um candidato passa por uma pessoa.

Perguntas frequentes

O que perguntam antes de fechar

As dúvidas que aparecem em toda conversa com consultoria de recrutamento e seleção — respondidas sem rodeio, inclusive as incômodas.

Direto ao ponto

Dez perguntas, dez respostas

Se a sua não estiver aqui, ela vale uma conversa de trinta minutos — é mais rápido do que um documento de proposta.

Dá para usar com o ATS que a consultoria já tem?

Dá. A conversa consulta vaga e candidato, move etapa, registra anotação e anexa currículo dentro do seu sistema de vagas, por API — ninguém troca de ferramenta. A integração construída e testada até agora é com o Recruit CRM; outros ATS entram pela mesma porta, e cada um é uma configuração com prazo, não um botão que já vem ligado.

E se a gente não tiver ATS nenhum, só planilha?

Então o ATS nasce aqui: tipos de candidato com campos próprios, funil por etapa e histórico da conversa, no mesmo lugar em que o atendimento acontece. Sem projeto de migração para começar — e se um dia houver um ATS, dá para conectar depois.

Precisamos trocar o número de WhatsApp da consultoria?

O número precisa ser da empresa e ficar dedicado ao atendimento. Se hoje ele vive no celular de alguém, o caminho é passar para um número da consultoria. O candidato continua vendo um número só, com o nome da sua marca.

A inteligência responde sozinha? Quem revisa?

Ela responde sozinha o que é rotina: status, etapa, benefício, agendamento. O que afeta a avaliação de alguém — parecer de entrevista, indicação ao cliente — nasce como rascunho e espera um consultor aprovar. E quando não há resposta na sua política nem no sistema, a conversa diz que vai verificar e chama uma pessoa.

Quanto tempo leva para começar a atender?

Dias, não meses. A vertical já vem montada: o que se faz é ligar o número, subir os seus documentos, conectar o ATS e ajustar os textos para o seu tom. O único item que não depende de nós é a aprovação do modelo da primeira mensagem junto à Meta — por isso o piloto começa por uma vaga só, enquanto isso corre.

Precisa de time técnico da nossa parte?

Não. Precisa de alguém que conheça o processo de perto — quem sabe o que se responde a candidato e a cliente. A configuração é feita em tela, e o fluxo é editável sem código.

E quando o candidato quiser falar com uma pessoa?

A conversa entrega ao consultor com o histórico junto. Assunto sensível, reclamação ou pedido explícito encerram a automação — não existe labirinto para voltar ao humano.

Serve para vaga de qualquer nível?

O desenho é o mesmo para estágio e para posição de liderança; o que muda é o conteúdo — as perguntas, a política e o que o copiloto observa na entrevista. Em busca de executivos, o volume é menor e o valor está mais na entrevista e no parecer do que na triagem.

Como fica a LGPD e a gravação das entrevistas?

O candidato aceita a gravação antes de entrar na sala, e a transcrição fica com a reunião. Exclusão a pedido, sem chamado. O conteúdo do seu processo seletivo não alimenta treinamento de modelo, e cada cliente enxerga apenas o que é dele.

Como é a contratação?

Começa por um recorte e uma vaga: liga-se a peça que resolve e mede-se numa vaga real antes de ampliar. Não trabalhamos com tabela de prateleira — a operação de quem usa só a entrevista em vídeo não é a mesma de quem usa a jornada inteira, e a proposta acompanha o que você liga.

Como começa

Quatro passos, e o primeiro é uma conversa

Passo 01 Meia hora sobre o processo

Como a sua consultoria atende hoje, onde o candidato some e o que o cliente cobra. Sem demonstração de tela nessa primeira conversa.

Passo 02 O recorte

Escolhemos juntos o que liga primeiro — atendimento, entrevista ou conhecimento — e o que fica de fora de propósito.

Passo 03 Instalação no seu ambiente

Número, base de conhecimento, ligação com o seu ATS e os fluxos com o seu texto e a sua política. Medido em dias, não em meses.

Passo 04 Piloto com uma vaga real

Uma vaga de verdade, do começo ao fim, medindo o que interessa: quanto tempo até o primeiro contato e quantos candidatos chegaram ao fim de pé.

Falar com o time

Demonstração

Três pessoas, um número só

O mesmo atendimento responde ao candidato, à empresa cliente e ao consultor — cada um recebendo o que é dele. Escolha uma conversa e escreva. É de verdade.

Antes de começar

Como você quer ser chamado?

A assistente responde pelo seu nome, e é assim que a conversa continuaria no seu WhatsApp. Uma vez só, para as três conversas.

Usamos para chamar você pelo nome e, se você quiser, continuar no WhatsApp. Nada é enviado sem a sua ação.

As respostas saem da política e das vagas desta consultoria de demonstração. Nenhuma das conversas altera dado em sistema nenhum.